Team-Assistenz (Sachbearbeitung) (a)
Du betreust unsere Betriebe in allen kaufmännischen und administrativen Belangen
Deine Aufgaben
Du unterstützt deine Teams (Betriebe) bei ihren täglichen Verwaltungsaufgaben
- Für unsere Mitarbeitenden und Teamleiter bist du der/die erste Ansprechpartner:in bei
- Bestellungen
- Personalangelegenheiten
- technischen Fragen/Schwierigkeiten
- Reparaturen
- Veranstaltungsanfragen
- Beschwerden
- Inventuren
- Behördenkommunikation
- Du unterstützt bei der Erstellung der Dienstpläne und Einhaltung von Produktivitäten
- Du steuerst und überwachst den Einkauf in deinen Filialen
- Du kontrollierst und verbuchst die Abrechnungen unserer Mitarbeiter
- Du unterstützt deine Teamleiter bei Personalausfällen
- Du koordinierst den Bewerbungs- und On-Boarding-Prozess in deinen Filialen
- Du führst deine Personalakten selbstständig
- Du bist die Verbindung unserer Mitarbeitenden und Betrieben zu den Fachabteilungen im BackOffice
Das Büro der Teamassistenz ist mit dir und einem Kollegen besetzt. Ihr seid gemeinschaftlich für die reibungslose Abwicklung und Koordination der betrieblichen Verwaltung zuständig. Bei Abwesenheiten vertretet ihr euch gegenseitig.
Jede:r Betriebsassistent:in hat zudem noch weitere spezialisierte Aufgaben, bspw. Lohnabrechnung, etc.
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung, zum Beispiel
- Management-Assistenz
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Veranstaltungskauffrau/-mann
- Hotelkauffrau/-mann
oder mit Weiterbildung zum/zur Betriebs-/Fachwirt:in. Idealerweise mit Berufserfahrung. Auch Quereinsteiger sind willkommen.
Du solltest ein offener und fröhlicher Mensch sein. Du solltest ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise haben, dich aber von einer teilweise quirligen Arbeitsatmosphäre nicht stören lassen.
Du solltest Geduld und Einfühlungsvermögen mitbringen.
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind Voraussetzung, weitere Sprachen von Vorteil.
Benefits
- teilweise HomeOffice möglich
- Mitarbeiterrabatt
bens gastro GmbH
passionate about people and brands.
bens gastro ist ein junges, dynamisches und innovatives Gastronomie-Unternehmen eines der marktführenden Unternehmen im Bereich Individual- und systematisierter Individualgastronomie in der Ortenau.
Wir sind mit Herz und Seele Gastronomen und unsere größte Leidenschaft ist es, Menschen glücklich zu machen.
bens gastro ist der Dienstleiter für alle administrativen Aufgaben unserer angeschlossenen Unternehmen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, zukunftsweisende Gastronomiekonzepte zu entwickeln und selbst zu betreiben.
Wir sind
Ein junges Unternehmen, in dem man sich einfach nur wohlfühlen kann - ein freundliches „Du“ ist bei uns an der Tagesordnung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, wir leben eine Feedbackkultur, haben ein offenes Ohr für Dich und fördern motivierte Mitarbeiter:innen, die sich durch Engagement, Herz und Leistung auszeichnen. Dabei ist Dir Dein Arbeitsplatz sicher: Wir wachsen immer weiter und werden auch zukünftig expandieren.
Damit Du bestmöglich in Deiner neuen Position starten kannst, arbeiten wir Dich individuell und umfangreich ein. Dein Privatleben soll nicht zu kurz kommen, deswegen kannst Du mit uns planen: Dich erwarten keine bösen Überraschungen, dafür aber geregelte Arbeitszeiten und rechtzeitige Urlaubsplanungen. Sicher ist Dir auch ein langfristiger Arbeitsplatz mit klaren Aufstiegschancen und flachen Hierarchien. Regelmäßig wirst du Vorort in Deinem Betrieb geschult und ausgebildet. Du hast eine Idee und möchtest etwas verändern? Immer her damit, wir freuen uns jederzeit über Dein Feedback. Wenn Du Dein Potenzial entfalten möchtest, nehmen wir das sehr ernst. Dich erwarten neben Deinen täglichen Aufgaben, eine teamorientierte Führung, tolle Kolleg:innen und ein vertrauensvoller Umgang sowie die Chance Dich persönlich weiterzuentwickeln.